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如何关闭Word的审阅修订显示功能?

时间:2019-06-26 16:00:11来源:互联网 作者:佚名 点击:

Word技巧:如何关闭Word的审阅修订显示功能?

小伙伴提问问道,如何关掉Word右侧多出来的部分(如下图所示)。

如何关闭Word的审阅修订显示功能?

实际上这个部分是Word的修订审阅功能的显示部分。

场景:公司HR、行政、财务等部门需要进行文档修订的职场办公人士。

问题:如何关闭Word的审阅修订显示功能?

解答:利用Word的修订审阅功能搞定。

具体操作如下:打开一个文档,然后单击“审阅—修订”按钮(下图 1 处),然后开始修改Word文档,就会出现下图的效果。注意左侧会出现竖线,而右侧会出现修改过的格式说明。
如何关闭Word的审阅修订显示功能?

说明这个时候,文档处于审阅的修订状态,很多的职场办公小伙伴,很多小伙伴都会这样操作:把修订的标记改为“无标记”,保存邮件发给对方,对方就不会发现了!其实这是错误的。
如何关闭Word的审阅修订显示功能?

对方只需要将标记显示为“所有标记”,就完蛋了。对方会发现你是如何修改文档的,如果是合同和报价单等敏感文档就麻烦了。如何避免这种情况呢?
如何关闭Word的审阅修订显示功能?

方法很简单,点击“接收”或”拒绝“修订按钮,可以单击下图中的“接收所有修订“(下图 4 处)
如何关闭Word的审阅修订显示功能?

注意还没结束,必须再次单击”修订”按钮,让其处于未启用状态。如下图 5 处。
如何关闭Word的审阅修订显示功能?

当然如你还不放心,牛闪闪推荐您将文档按F12键另存为PDF格式,再邮件发送出去,即保证了文档内容的可靠性,提升了公司的BIGGER。

当然如果你想让你的PDF防打印或设置为可以进行数字索引管理。
如何关闭Word的审阅修订显示功能?

总结:Word的审阅功能主要用于公司内部的文案修订提醒的功能,也非常适合出版社编辑等工作人员使用,在进行确稿前,一定记得接收或拒绝修改的修订,并关闭修订功能。

该技巧 Word2010版本及以上有效。

转载务必注明出处!本文地址:http://www.idc315.cn/article/719.html
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