会议纪要与会议记录的联系与区别
会议纪要与会议记录都是会议文书。二者的主要区别是：
01
性质不同
会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。
会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
02
对象不同
会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。
会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。
03
作用不同
会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。
会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。
04
写法不同
会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。
会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。
会议纪要与会议记录的区别
1、核心功能不同
会议记录是“全程实录”，像录音笔一样把开会过程完整记下来，包括谁发言、讨论细节甚至争论过程。会议纪要则是“精华提炼”，只保留重要结论、任务分工和待办事项，说白了就是“会后要干啥”的说明书。
2、使用场景有差异
记录主要用于存档备查（特别是涉及重大决策的会议），有些行业必须保存5-10年，而纪要通常要下发执行，比如邮件发给各部门负责人，直接指导后续工作推进。重要程度高的会议往往两者都要做。
3、内容精细度天差地别
会议记录可以出现“王总插话说：这个方案我补充三点…”，甚至记录冷场、跑题等细节，越详细越有法律效力，纪要则必须删除琐碎内容，用“会议达成三点共识”“决议通过XX方案”等结构化表达，废话多反而影响执行效率。
4、格式要求大不同
记录格式相对自由，手写速记/录音转文字都可以，主要确保真实性，纪要必须包含标准要素：标题带“纪要”字样、编号、参会名单（含缺席）、决议事项（带执行人和截止时间），最后还要加盖公章才具备正式效力。
举个真实案例：某公司股东会争吵3小时，记录写了8页纸，但最终纪要只有半页，重点标注“股权变更方案表决通过”“财务部须在15个工作日内完成工商变更”——这就是两者的本质区别：记录是过程证据，纪要是行动指南。
相关问题解答
1、“会议记录和会议纪要到底有啥不一样？我老分不清！”
哎呀，其实区别挺明显的！会议记录是“现场流水账”，把会上每个人说的话、讨论的细节都记下来，连“张三咳嗽了一声”这种都可能写（夸张啦），而会议纪要是“精华总结”，只提炼关键结论、任务分工和下一步计划，决定双十一前上线新功能，由技术部负责”，简单说，一个像录像，一个像剪辑版预告片！
2、“领导让我把会议记录改成纪要，我该删掉哪些内容？”
别慌！记住“三删三留”：
- 删掉闲聊、重复争论（我觉得…”“不不不我觉得…”这种回合制发言）；
- 留结论性发言（“最终投票通过方案A”）；
- 删掉细节过程（“用了3小时调试打印机”这种）；
- 留行动项（“市场部周三提交报告”）；
- 删掉个人观点（除非是领导的金句）；
- 留核心数据（Q3目标营收500万”）。
最后用加粗标重点，领导绝对夸你！
3、“会议纪要必须当天发吗？拖延症哭了…”
理想情况是24小时内发！但如果你真来不及，先做两件事救急：
① 当天群发个简版结论（比如微信群@所有人：“今日会议敲定：项目延期到8月，具体纪要明天中午前发”）；
② 第二天补详细纪要时，在开头道歉“抱歉久等，补充完整版如下”。
（偷偷说：其实大家更关心任务分工和deadline，别拖过48小时就行！）
4、“线上会议的纪要咋写？总不能回放3小时录音吧？”
教你我的偷懒技巧：
工具党：用腾讯会议/钉钉的“AI字幕”功能，自动转文字后，Ctrl+F搜索“同意”“等关键词定位重点；
人肉法：边听边在聊天框里记结论（比如看到有人发“✅同意预算”，立马截图贴进纪要）；
终极省流：直接@发言最多的人：“王总监，您刚才说的5条重点我总结的对吗？”（让对方帮你确认，还显得你认真！）
（附赠模板开头：【线上会议】2024.XX.XX-XX主题-共X人参与→直接套！）
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